Privacy Policy
We Care hecht grote waarde aan een zorgvuldige en transparante omgang met persoonsgegevens. In deze Privacy Policy leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij zorgen voor een veilige omgang met deze informatie. We Care handelt volledig volgens de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Artikel 1. Verantwoordelijke
We Care is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacy Policy. Voor vragen over deze verwerking kan contact worden opgenomen via het contactformulier of per e mail.
Artikel 2. Persoonsgegevens die wij verwerken
We Care verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van medische begeleiding, consulten en leefstijltrajecten. Dit kunnen onder andere de volgende gegevens zijn
Voor en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E mailadres
Geboortedatum
Medische gegevens die relevant zijn voor de begeleiding
Informatie over medicatie, allergieën of eerdere behandelingen
Betalingsinformatie wanneer dit voor de uitvoering van de overeenkomst nodig is
Wij verwerken uitsluitend gegevens die de cliënt zelf verstrekt of die noodzakelijk zijn om de dienstverlening te kunnen uitvoeren.
Artikel 3. Doel van de gegevensverwerking
We Care verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden
Het uitvoeren van medische begeleiding en leefstijltrajecten
Het opstellen van een medisch verantwoord advies
Het vastleggen van afspraken en communicatie
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen die gelden voor zorgaanbieders
Het beheren van facturatie en administratie
Het verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening
Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor doeleinden die niet passen binnen deze omschrijving.
Artikel 4. Grondslagen voor verwerking
We Care verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen
Toestemming van de cliënt
Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichtingen binnen de gezondheidszorg
Gerechtvaardigd belang van We Care voor verbetering van dienstverlening
Wanneer toestemming de grondslag is kan de cliënt deze op elk moment intrekken.
Artikel 5. Medische gegevens
Medische gegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze trajecten of wanneer de cliënt daar expliciet toestemming voor geeft. Deze gegevens worden extra zorgvuldig beveiligd en alleen ingezien door medewerkers die deze informatie nodig hebben voor hun werkzaamheden.
Artikel 6. Bewaartermijnen
We Care bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. Medische gegevens worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijnen die gelden voor zorgaanbieders. Andere gegevens worden verwijderd zodra deze niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Artikel 7. Verstrekken aan derden
We Care verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is. Voorbeelden hiervan zijn
Externe zorgverleners wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling
Instanties die wettelijke bevoegdheden hebben om bepaalde gegevens op te vragen
Administratieve partijen zoals een boekhouder of facturatiesysteem
We Care verkoopt nooit persoonsgegevens aan derden.
Artikel 8. Beveiliging van gegevens
We Care neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Voorbeelden hiervan zijn beveiligde opslag, beperkte toegang tot medische gegevens en versleutelde communicatie waar mogelijk.
Artikel 9. Rechten van cliënten
Iedere cliënt heeft de volgende rechten
Recht op inzage in de eigen persoonsgegevens
Recht op correctie of aanvulling van onjuiste gegevens
Recht op verwijdering van gegevens wanneer dit wettelijk is toegestaan
Recht op beperking van de verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
Recht om toestemming in te trekken
Verzoeken kunnen worden ingediend via e mail. We Care behandelt deze verzoeken zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.
Artikel 10. Cookies en websitegebruik
De website van We Care kan cookies gebruiken om het functioneren van de website te verbeteren. Cookies worden alleen geplaatst wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van de website of wanneer de bezoeker daarvoor toestemming geeft. Details hierover staan in ons cookiebeleid.
Artikel 11. Wijzigingen van deze Privacy Policy
We Care behoudt zich het recht voor om deze Privacy Policy op ieder moment te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website. Wijzigingen gelden vanaf het moment van publicatie.
Artikel 12. Contact
Voor vragen over deze Privacy Policy, het verwerken van persoonsgegevens of het uitoefenen van privacyrechten kan contact worden opgenomen via de contactgegevens op deze website.
